Datenschutzerklärung

1. Personenbezogene Daten

Die Rechtsanwaltskanzlei Mag. Sophie Haiden verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung bzw. Mandatierung oder Bestellung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung meiner rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die Sie mir freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein.

2. Auskunft und Löschung

Als Mandantin oder Mandant bzw. generell als Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuche ich um entsprechende Mitteilung.

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die in dieser Erklärung angeführte Anschrift gerichtet werden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.

3. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen um die Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie mir über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass ich daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von mir verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehme (z. B. Hackangriff auf E-Mail-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

4. Verwendung der Daten

Ich werde die mir zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.

5. Übermittlung von Daten an Dritte

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (z. B. Gegenseite, Substitute, Versicherungen, Dienstleister, derer ich mich bediene und denen ich Daten zur Verfügung stelle, etc.), Gerichte oder Behörden weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

Weiters informiere ich Sie darüber, dass im Rahmen meiner rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem in Österreich. Ich übermittle Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder ich setze Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu ich Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließe.

6. Bekanntgabe von Datenpannen

Ich bin bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

7. Aufbewahrung der Daten

Ich werde Daten nicht länger aufbewahren, als dies zur Erfüllung meiner vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

8. Cookies

Meine Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der Website sicherzustellen.

Ich setze einen Cookie ein:

  • Name: „pll_language“

  • Zweck: Speicherung der vom Nutzer gewählten Spracheinstellung, damit der Browser des Nutzers die Website bei zukünftigen Besuchen automatisch in der bevorzugten Sprache anzeigt.

  • Art des Cookies: Technisch notwendiger First-Party-Cookie, der zur Anzeige der Webseite in der vom Nutzer gewählten Sprache verwendet wird. Der Cookie wird im Browser des Nutzers gespeichert und bei Seitenaufrufen an unseren Server übermittelt, jedoch nicht serverseitig gespeichert oder Information an Dritte weitergegeben.

  • Speicherdauer: 1 Jahr. Danach wird der Cookie automatisch gelöscht, es sei denn, der Nutzer ändert zwischenzeitlich seine Spracheinstellung, wodurch der Cookie aktualisiert wird.

9. Logfiles

Beim Besuch meiner Website werden durch den Webserver meines Hosting-Anbieters Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland automatisch sogenannte Server-Logfiles erstellt.

Diese Logfiles enthalten folgende allgemeine, anonymisierte Zugriffsdaten:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten/Dateien

  • anonymisierte IP-Adresse (gekürzt, sodass kein Personenbezug mehr möglich ist)

  • ggf. Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich folgenden Zwecken:

  • Aufrechterhaltung des technischen Betriebs

  • Gewährleistung der Systemsicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen)

  • statistische Auswertung in anonymisierter Form

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Die anonymisierten Logfiles werden in der Regel für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung (z. B. im Rahmen der Aufklärung von Angriffen) erforderlich ist.

10. Hosting

Meine Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über ein Kontaktformular übermittelt werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber meinen (potenziellen) Mandantinnen und Mandanten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Darüber hinaus erfolgt auch der Versand und Empfang von E-Mails über die Server der Hetzner Online GmbH. Auch hierbei findet eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hetzner als Auftragsverarbeiter statt.

Hetzner Online GmbH agiert als mein Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ich habe mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abgeschlossen, um den datenschutzkonformen Umgang mit den Daten sicherzustellen. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

11. Kontaktdaten

Der Schutz Ihrer Daten ist mir besonders wichtig. Ich bin für Sie unter den nachstehenden Kontaktdaten für Ihre Fragen oder Ihren allfälligen Widerruf erreichbar:

Mag. Sophie Haiden 

Garnisongasse 11/1, 1090 Wien

Tel: + 43 1 36 19 660

E-Mail: office@ra-haiden.at